نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

راه حلی نو برای رسیدگی به حساب و کتاب فروشگاه شما با تبلت و گوشی هوشمند

۲۴ مطلب در ارديبهشت ۱۳۹۶ ثبت شده است

منوی اصلی برنامه و معرفی قسمت های مختلف آن

با زدن دکمه منو و یا کشیدن از سمت راست به چپ منو اصلی برنامه مشابه تصویر زیر نمایش داده میشود:

منوی اصلی

تصویر منوی سمت راست

بخشهای برنامه:

1.       کالاها/ خدمات

a.       در این بخش کالا یا خدمات فروشگاهتان نمایش داده می شوند که امکان اضافه کردن و  ویرایش یا حذف  آنها را دارید. اطلاعات تکمیلی کالا و موجودی نیز در این بخش نمایش داده می شود.

2.       فروش

a.       در این بخش می توان فاکتور فروش و فاکتور برگشتی صادر کرد

b.       پس از تنظیم کالاها، این بخش در اجراهای بعدی برنامه، بصورت پیش فرض نمایش داده می شود

3.       خرید

a.       در این بخش می توان فاکتور خرید، فاکتور مرجوعی یا فاکتور هزینه صادر کرد

4.       دفتر حساب

a.       در این بخش می توان حسابهای دفتری و طرف حساب های فروشگاه خود را مدیریت کرد

5.       مرور

a.       در این بخش تمامی فاکتور های (خرید، فروش، مرجوعی ، بازگشتی و هزینه) به ترتیب تاریخ، نمایش داده می شوند و با توجه به نحوه پرداخت تراکنش نیز تفکیک شده اند

b.       گزارشات روزانه و ماهانه نیز در این بخش انجام می شود.

c.       در این بخش می توان  عملیات حذف و ویرایش و ... فاکتور ها را انجام داد.

d.      همچنین می توان سررسید های دریافتی و پرداختی را مدیریت کرد

6.       حساب کاربری

a.       این بخش مربوط به ثبت و ویرایش اطلاعات فروشگاه و عملیات مربوط به افزایش سکه به روش های مختلف می باشد

7.       تنظیمات

a.       ساخت ، ویرایش و حذف حساب های بانکی متصل به کارتخوان و یا دارای چک هم در این قسمت صورت می گیرد. تنظیمات بخشهای دیگر و ارتباطات با سخت افزارها نیز در این بخش نشان داده خواهد شد.

8.       راهنما

a.       در این قسمت با وارد شدن به سایت، راهنمای کاملی در خصوص کار با برنامه بر اساس موضوع و سوالات شما وجود دارد.

9.       درباره ما

a.       توضیحات در مورد نرم افزار و تیم تولید

b.       روشهای ارتباط با ما از طریق اینترنت، شبکه های مجازی و پیامک و تماس تلفن

10.   نظر در کافه بازار 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

نحوه بازیابی اطلاعات فروشگاه

در صورتی که به هر دلیلی برنامه از دستگاه شما پاک شود و یا حتی دستگاهتان غیر قابل استفاده و یا دور از دسترس شود، می توانید اطلاعات ثبت شده خود را بازیابی کنید.

برای بازیابی اطلاعات فروشگاه، بعد از نصب و اجرای برنامه  حساب و کتاب و مشاهده اسلاید ها با کشیدن به سمت چپ وارد صفحه ورود یا بازیابی فروشگاه می شوید. در این صفحه روی دکمه بازیابی اطلاعات در پایین صفحه تاچ کنید

صفحه اول

تصویر انتخاب ورود به برنامه یا بازیابی اطلاعات

در دیالوگ باز شده شماره همراه خود (که قبلا در بخش حساب کاربری نرم افزار ثبت کرده اید) را وارد کرده و تایید کنید.


وارد کردن شماره همراه

تصویر مربوط به دیالوگ وارد کردن شماره همراه

سپس کد فعال سازی که از طریق پیامک به شماره شما ارسال شده است را در قسمت مشخص شده وارد کنید تا وارد برنامه شوید


ثبت کد بازیابی

تصویر مربوط به وارد کردن کد فعال سازی

سپس برنامه شروع به بازیابی اطلاعات فروشگاه شما می کند. در این مرحله چند لحظه صبر کنید و سعی کنید ارتباط اینترنت شما در این مدت قطع نگردد.

لودینگ

تصویر مربوط به بازیابی فروشگاه

 

نکته 1: در صورتی که در هنگام استفاده از نرم افزار، اطلاعات هویتی خود (شماره همراه و ...) خود را در بخش حساب کاربری نرم افزار وارد نکرده باشید یا شماره همراه خود را قبلا در نرم افزار تایید نکرده باشید، امکان بازیابی اطلاعات وجود نخواهد داشت. (برای توضیح بیشتر در نحوه تایید شماره همراه کلیک کنید)

نکته 2: چون بازیابی اطلاعات از سرور صورت می پذیرد، به هنگام استفاده از نرم افزار در صورت عدم اتصال بلند مدت به اینترنت، داده های شما در سرور قرار نمی گیرد و متعاقباً بازیابی بخشی از داده ها صورت نخواهد گرفت.

نکته 1-2:  در صورت عدم اتصال به اینترنت، امکان استفاده از امکانات نرم افزار وجود دارد، و شما نیاز به اینترنت دائمی نخواهید داشت. یعنی می توانید در آخر ساعت کاری خود برای مدتی کوتاه به اینترنت متصل شوید تا داده های ثبتی شما در سرور قرار گیرد.

نکته 3: سعی فنی ما بر این بوده است که استفاده از ظرفیت اینترنت شما حداقل باشد و به منظور استفاده از حداقل ظرفیت اینترنت شما، تصاویر ثبت شده در بخشهای مختلف سامانه در این نسخه به سرور ارسال نمی شوند و  فقط تصویر پروفایل کاربری و تصاویر کالا در سرور ذخیره شده  و در نتیجه قابل بازیابی هستند.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

نحوه راه اندازی فروشگاه جدید

بعد از نصب و اجرای نرم افزار حساب و کتاب، اسلاید های معرفی نرم افزار قابل مشاهده خواهند بود


تصویر اسلاید های شروع

تصویر اسلاید های شروع

بعد از مشاهده همه اسلاید ها به صفحه ورود وارد می شوید


تصویر انتخاب ورود به برنامه یا بازیابی اطلاعات

تصویر انتخاب ورود به برنامه یا بازیابی اطلاعات

 

روی دکمه ورود به برنامه تاچ کنید


تصویر قسمت توافق نامه

تصویر قسمت توافق نامه

می توانید با تاچ عبارت توافق نامه و ضوابط حریم خصوصی  ابن توافقنامه را که در سایت حساب و کتاب ((hkpos.ir قرار دارد، مطالعه کرده و در صورت توافق روی دکمه تایید تاچ کنید.

بعد از ورود به صفحه خوش آمد گویی، صنف مورد نظر را انتخاب کنید.

با انتخاب صحیح صنف، به ما امکان می دهید که در مراحل مختلف آماده سازی فروشگاه تان، بهتر بتوانیم به شما کمک کنیم.


انتخاب صنف

تصویر قسمت خوش آمد گویی

در این مرحله روی دکمه ورود به برنامه تاچ کنید تا برنامه حساب و کتاب برای شما باز شود

 

نکته: در صورتی که صنف مورد نظر شما در لیست موجود نبود می توانید در انتهای صفحه نام صنف خود را جستجو کنید. اگر بازهم پیدا نشد،روی دکمه ثبت تاچ کنید، سپس در مرحله بعد گروه صنفی خود را مشخص کنید. ما در آینده صنف شما را نیز به لیست اضافه خواهیم کرد.

تعریف صنف جدید

تصویر قسمت گروه اصناف

پس از انتخاب گروه صنفی، دیالوگ تبریک برایتان نمایش داده می شود.


تصویر قسمت خوش آمد گویی

تصویر دیالوگ تبریک

در این مرحله روی دکمه ورود به برنامه تاچ کنید تا برنامه حساب و کتاب برای شما باز شود

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

نمایش و مدیریت موجودی فروشگاه

فعال سازی موجودی

در صورتی که نیاز به دانستن میزان کالای موجود در فروشگاه خود داشته باشید، می توانید پیگیری موجودی هر کدام از کالاهای مد نظر خود را فعال کنید.

برای اینکار در بخش کالا، بر روی کالای مورد نظر تاچ کنید. در فرم ویرایش اطلاعات کالا که در سمت چپ نمایش داده می شود، تیک روبروی عبارت "موجودی این کالا اهمیت دارد" را بزنید، سپس موجودی فعلی را وارد کنید. حال این تغییرات را با زدن دکمه ذخیره در پایین یا تیک در نوار بالا تایید کنید.

 

نکته1: در صورتی که هنگام فعال سازی، موجودی فعلی را وارد نکرده باشید، برنامه بصورت پیشفرض آن را صفر در نظر می گیرد و از این تاریخ به بعد موجودی بر اساس آن محاسبه می شود

نکته2: موجودی اولیه قابل ویرایش نیست


کالا

تصویر فعال کردن موجودی در حالت بعد از زدن تیک

 

گزارش تغییرات موجودی

 

برای مشاهده جزئیات موجودی کالایی که موجودی برای آن فعال باشد، روی کالای مورد نظر تاچ کنید.

روبروی عبارت موجودی فعلی، دکمه «جزئیات» قرار دارد، روی آن دکمه تاچ کنید تا جزئیات تغییر موجودی به صورت پنچره ای از سمت چپ نمایش داده شود.

جزئیات موجودی

تصویر نمایش جزئیات موجودی

 

افزایش یا کاهش موجودی

در هنگام ثبت انواع فاکتورهای خرید، فروش، برگشتیِ فروش و مرجوعی ِخرید و حتی فاکتور هزینه، به صورت خودکار سند کاهش یا افزایش موجودی بسته به نوع فاکتور ثبت می گردد.

همچنین برای افزایش یا کاهش موجودی مستقل از فاکتور می توانید از دکمه هایی که در انتهای جزئیات موجودی به عنوان «افزایش موجودی» و«مصرفی وضایعات» قرار دارد، استفاده کنید. این موارد در انبار گردانی و مواقع مشابه کاربرد خواهد داشت.


افزایش یا کاهش موجودی

تصویر نمایش جزئیات موجودی

 

تعیین هشدار کمبود کالا:

 

بسیاری از مواقع برای یک فروشنده مهم است که زمان سفارش یک کالا هشدار داده شود. در نسخه 1.1 حساب و کتاب به بعد می توانید مشخص کنید که نرم افزار، هنگامیکه موجودی کالا در فروشگاه شما کمتر از میزان مشخصی شود به شما هشدار  دهد، تا نسبت به افزایش آن اقدام کنیم.

برای فعال سازی هشدار کمبود کالا، در بخش کالا، و در بالای گزارش جزئیات موجودی، روی علامت زنگ تاچ کنید تا رنگ آن تغییر کند. سپس مقدار موجودی هشدار یعنی موجودی که انتظار دارید در آن زمان به شما هشدار داده شود، را وارد کنید.


تعریف هشدار

تصویر نمایش جزئیات موجودی  در حالت ویرایش مقدار هشدار

 

نکته : اگر مقدار موجودی هشدار، را زمان فعال سازی موجودی، مشخص نکنید، بصورت پیش فرض مقدار صفر را برای هشدار در نظر می گیرد.

 

نمایش موجودی فعلی و هشدار موجودی

در صورتی که تعداد (میزان) موجودی  یک کالای فروشگاه کمتر از موجودی هشدار تعیین شده برای آن شود، نرم افزار به شما هشدار نمایش می دهد.  این هشدار به همراه موجودی فعلی در دیالوگ اضافه کردن آن کالا به فاکتور، به صورت یک زنگوله بنفش در کنار تصویر کالا، نمایش داده می شود.

مشاهده هشدار موجودی

تصویر نمایش دیالوگ تنظیم اقلام فاکتور



۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب