نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

راه حلی نو برای رسیدگی به حساب و کتاب فروشگاه شما با تبلت و گوشی هوشمند

۲ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «کالا» ثبت شده است

بارکد کالا

نرم افزار حساب و کتاب در نسخه جدید (1.2)، امکانات مربوط به بارکد کالا را نیز در خود دارد.
برای استفاده از این امکانات دو راه پیش بینی شده است:

  • اتصال و استفاده از دستگاه های بارکد خوان لیزری با استفاده از کابل OTG
  • استفاده از دوربین تبلت به جای بارکد خوان

استفاده از بارکد 3 گام دارد:
گام اول: انتخاب نوع بارکد خوان

  •  در تنظیمات دستگاه های جانبی در بخش تنظیمات طبق تصویر زیر فعال سازی بارکد را انجام دهید.

تنظیمات دستگاه های جانبی

تصویر تنظیمات دستگاه های جانبی

  • سپس نوع آن را از بین بارکد خوان دوربین و لیزری انتخاب کنید

انتخاب نوع بارکد خوان

تصویر انواع بارکد خوان

* توجه کنید آیکن  barcode-icon.jpg در همه قسمتهای برنامه برای استفاده از بارکد خوان دوربینی می باشد.


گام دوم : تعریف و تخصیص بارکد برای کالاها

  • پس از تنظیمات، به بخش کالاها/خدمات، بروید
  • در قسمت «اطلاعات کالا» طبق شکل زیر گزینه ای برای وارد کردن بارکد اضافه شده است.

تخصیص بارکد به کالا

تصویر تعریف بارکد کالا


  • در این قسمت به صورت دستی، با استفاده از بارکد خوان لیزری و یا حتی با زدن بر روی barcode-icon.jpg با استفاده از دوربین گوشی می توانید بارکد کالاهای خود را تعیین کنید.
  • سپس دکمه ذخیره یا تیک را بزنید

گام سوم: افزودن کالا با بارکدخوان به فاکتور
در نوار بالای بخش فروش علامت جستجو طبق شکل زیر نمایش داده می شود. در صورتی که از بارکد خوان لیزری استفاده می کنید

جستجو در فروش

تصویر بخش فروش با دکمه جستجو

  • بر روی دکمه جستجو ضربه بزنید
  • سپس دستگاه بارکد خوان را روی بارکد کالا بگیرید تا کد آن خوانده شود.
  • به صورت خودکار کالای مورد نظر شما به فاکتور اضافه خواهد شد و یا دیالوگهای مربوطه برای اضافه کردن کالا به فاکتور نمایش داده خواهد شد.

در حالتی که در تنظیمات، استفاده از دوربین را انتخاب کرده باشید، دکمه barcode-icon.jpg در نوار بالا ظاهر خواهد شد که برای خواندن بارکد کالا بر روی این دکمه ضربه بزنید.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

نمایش و مدیریت موجودی فروشگاه

فعال سازی موجودی

در صورتی که نیاز به دانستن میزان کالای موجود در فروشگاه خود داشته باشید، می توانید پیگیری موجودی هر کدام از کالاهای مد نظر خود را فعال کنید.

برای اینکار در بخش کالا، بر روی کالای مورد نظر تاچ کنید. در فرم ویرایش اطلاعات کالا که در سمت چپ نمایش داده می شود، تیک روبروی عبارت "موجودی این کالا اهمیت دارد" را بزنید، سپس موجودی فعلی را وارد کنید. حال این تغییرات را با زدن دکمه ذخیره در پایین یا تیک در نوار بالا تایید کنید.

 

نکته1: در صورتی که هنگام فعال سازی، موجودی فعلی را وارد نکرده باشید، برنامه بصورت پیشفرض آن را صفر در نظر می گیرد و از این تاریخ به بعد موجودی بر اساس آن محاسبه می شود

نکته2: موجودی اولیه قابل ویرایش نیست


کالا

تصویر فعال کردن موجودی در حالت بعد از زدن تیک

 

گزارش تغییرات موجودی

 

برای مشاهده جزئیات موجودی کالایی که موجودی برای آن فعال باشد، روی کالای مورد نظر تاچ کنید.

روبروی عبارت موجودی فعلی، دکمه «جزئیات» قرار دارد، روی آن دکمه تاچ کنید تا جزئیات تغییر موجودی به صورت پنچره ای از سمت چپ نمایش داده شود.

جزئیات موجودی

تصویر نمایش جزئیات موجودی

 

افزایش یا کاهش موجودی

در هنگام ثبت انواع فاکتورهای خرید، فروش، برگشتیِ فروش و مرجوعی ِخرید و حتی فاکتور هزینه، به صورت خودکار سند کاهش یا افزایش موجودی بسته به نوع فاکتور ثبت می گردد.

همچنین برای افزایش یا کاهش موجودی مستقل از فاکتور می توانید از دکمه هایی که در انتهای جزئیات موجودی به عنوان «افزایش موجودی» و«مصرفی وضایعات» قرار دارد، استفاده کنید. این موارد در انبار گردانی و مواقع مشابه کاربرد خواهد داشت.


افزایش یا کاهش موجودی

تصویر نمایش جزئیات موجودی

 

تعیین هشدار کمبود کالا:

 

بسیاری از مواقع برای یک فروشنده مهم است که زمان سفارش یک کالا هشدار داده شود. در نسخه 1.1 حساب و کتاب به بعد می توانید مشخص کنید که نرم افزار، هنگامیکه موجودی کالا در فروشگاه شما کمتر از میزان مشخصی شود به شما هشدار  دهد، تا نسبت به افزایش آن اقدام کنیم.

برای فعال سازی هشدار کمبود کالا، در بخش کالا، و در بالای گزارش جزئیات موجودی، روی علامت زنگ تاچ کنید تا رنگ آن تغییر کند. سپس مقدار موجودی هشدار یعنی موجودی که انتظار دارید در آن زمان به شما هشدار داده شود، را وارد کنید.


تعریف هشدار

تصویر نمایش جزئیات موجودی  در حالت ویرایش مقدار هشدار

 

نکته : اگر مقدار موجودی هشدار، را زمان فعال سازی موجودی، مشخص نکنید، بصورت پیش فرض مقدار صفر را برای هشدار در نظر می گیرد.

 

نمایش موجودی فعلی و هشدار موجودی

در صورتی که تعداد (میزان) موجودی  یک کالای فروشگاه کمتر از موجودی هشدار تعیین شده برای آن شود، نرم افزار به شما هشدار نمایش می دهد.  این هشدار به همراه موجودی فعلی در دیالوگ اضافه کردن آن کالا به فاکتور، به صورت یک زنگوله بنفش در کنار تصویر کالا، نمایش داده می شود.

مشاهده هشدار موجودی

تصویر نمایش دیالوگ تنظیم اقلام فاکتور



۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب