نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

راه حلی نو برای رسیدگی به حساب و کتاب فروشگاه شما با تبلت و گوشی هوشمند

۲۴ مطلب در ارديبهشت ۱۳۹۶ ثبت شده است

نقد و بررسی حساب و کتاب

معرفی، نقد و بررسی اپلیکیشن حساب و کتاب در وب سایت appreview


حسابداری تمام عیار برای فروشگاه.....

باید گفت که در خلق چهره حساب و کتاب و پیاده سازی رابط کاربری آن به اندازه کافی فکر شده و میتوان آن را جزو نمونه های حرفه ای به شمار آورد.

نکات مثبت حساب و کتاب

 عملکرد صحیح در انجام محاسبات

امکانات جانبی متعدد و کاربردی برای حسابداری

 قابل استفاده برای همه اصناف

 راحتی کار با برنامه برای همه اقشار


۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

حساب و کتاب در برگزیده های کافه بازار


نرم افزار "حساب و کتاب" اولین نرم افزار معرفی شده در دسته مالی در بخش تازه های برگزیده کافه بازار شد...


۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

دسترسی آسان به کالاها

در نرم افزار حساب و کتاب بر روی یک تبلت 10  اینچی میتوانید چندین هزار کالا تعریف کنید

 به طوریکه  250  عدد از آنها تنها با یک لمس قابل دستیابی باشند.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

راه حلی نو برای حساب و کتاب

دفاتر کاغذی، کامپیوتر و لپتاپ راه های متداولی برای رسیدگی به حساب و کتاب شما هستند. 

"حساب و کتاب"  راه جدیدی را با استفاده از تبلت و گوشی هوشمند به شما پیشنهاد می کند.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

همه ی صنوف می توانند اهل حساب و کتاب شوند

همه صنوف می توانند از حساب و کتاب استفاده کرده 

و حساب و کتاب فروشگاه خود را در یک تبلت همیشه به همراه داشته باشند

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

ثبت انواع پرداخت ها

دو نوع پرداخت ساده(سریع) و ترکیبی وجود دارد:


پرداخت ساده

 این نوع ثبت پرداخت فقط برای  فاکتور فروش  در نظر گرفته شده است و شامل دو نوع نقد و کارتخوان می باشد


مزایا:

در این حالت بدون در نظر گرفتن تنظیمات و توضیحات می توانید به سرعت نسبت به پرداخت فاکتور خود اقدام کنید

 

پرداخت ترکیبی

زمانی که نیاز باشد در روند ثبت پرداخت یا دریافت فاکتور خود بصورت ترکیبی از نقد، کارت خوان، واریز به حساب، دفتر حساب، چک و یا تخفیف استفاده کنید، لازم است تا از این روش برای پرداخت استفاده کنید

روش استفاده:

 

نکته : در فاکتور خرید بصورت پیش فرض از پرداخت ترکیبی استفاده می شود اما در فاکتور فروش باید روی آیکن کنار دکمه نقد  تاچ کنید

 

مزایا

1-      ثبت مبلغ بصورت ترکیبی از حالت های مختلف  مانند نقد، چک، کارتخوان، واریز به حساب و برداشت از حساب و نسیه(حساب دفتری)، و تخفیف

2-      ثبت تخفیف و دیگر مبالغ بصورت درصدی

3-      ثبت توضیحات برای هر پرداخت و توضیحات کل فاکتور

4-      ثبت تصاویر اسناد برای هر پرداخت

5-      ثبت اطلاعات مشتری و تاریخ سررسید در هنگام ثبت چک و حساب دفتری (نسیه)

نمایش دیالوگ پرداخت ترکیبی


اطلاعات قابل ثبت کردن در انواع پرداخت در پرداخت ترکیبی

1.       پرداخت نقد:  در این قسمت میتوانید تصویر رسید نقد و توضیحات را ثبت کنید

2.       پرداخت با کارتخوان : در این قسمت علاوه بر ثبت تصویر رسید کارتخوان و توضیحات، می توانید کارتخوانی را که از آن استفاده شده را نیز مشخص کنید و یا در صورت عدم وجود نسبت به اضافه کردن آن در لیست کارتخوان ها (حساب های بانکی دارای کارتخوان) اقدام کنید

3.       حساب دفتری: در این قسمت می توانید علاوه بر  ثبت توضیحات، تاریخ سررسید بدهی یا طلب مشتری و اطلاعات طرف حساب را نیز وارد کنید

4.       چک مشتری : علاوه بر ثبت توضیحات چک می توانید تاریخ سررسید چک و تصویر روی چک و تصویر پشت چک و همچنین اطلاعات مشتری را نیز در برنامه ثبت کنید.

5.       چک فروشگاه: علاوه بر امکانات چک مشتری باید حسابی را که چک مورد نظر ما مربوط به آن حساب می باشد را مشخص و یا در صورت عدم وجود نسبت به ایجاد آن اقدام کنید

6.       برداشت از حساب: از این قسمت می توانید برای پرداخت فاکتور خرید از حساب مشخص شده خود استفاده کنید.

7.       واریز به حساب: از این قسمت میتوانید حساب مورد نظر را مشخص کرده و تصویر رسید و توضیحات را در برنامه وارد کنید و یا در صورت عدم وجود نسبت به ایجاد آن اقدام کنید

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

تنظیمات حساب های بانکی

در قسمت حساب های بانکی در تنظیمات میتوانید تمامی حساب ها را مدیریت کنید

 

تعریف حساب بانکی:

برای تعریف حساب بانکی جدید، در بخش تنظیمات وارد حساب بانکی شده و در انتهای صفحه سمت چپ ، روی دکمه حساب جدید تاچ کنید، در فرمی که به شما نمایش داده شد اطلاعات حساب بانکی خود را وارد کنید

در این قسمت در صورتی که چک را انتخاب کنید می توانید از آن حساب در فاکتور خرید، چک فروشگاه صادر کنید.

نمایش جزئیات چک

در صورتی که کارتخوان را انتخاب کنید می توانید در ثبت فاکتور فروش، این حساب را به عنوان حساب کارتخوان انتخاب کنید.


 فاکتور فروش و انتخاب کارتخوان برای پرداخت


 

نمایش حساب های کارتخوان

 

 

ویرایش اطلاعات یک حساب بانکی:

برای ویرایش یک حساب بانکی باید در لیست حساب های بانکی، روی دکمه ویرایش در قسمت هدر حساب بانکی مورد نظر تاچ کنید تا اطلاعات حساب در یک فرم برای ویرایش نمایش داده شوند ، پس از ویرایش اطلاعات، روی دکمه تایید تاچ کنید

 

نمایش تصویر حساب بانکی

 

نمایش فرم ویرایش اطلاعات حساب بانکی 

 

 

افزودن حساب بانکی جدید در حین ثبت پرداخت و فاکتور:

در صورتی که در ضمن ثبت پرداخت و فاکتور متوجه عدم تعریف یک حساب بانکی خود شدید، می توانید در همان قسمت نسبت به تعریف حساب بانکی جدیدخود اقدام کنید. روی عبارت افزودن حساب جدید تاچ کنید و عنوان حساب بانکی دلخواه خود را وارد کرده و تایید کنید.  برای اینکار به مثالهای زیر توجه کنید:

در هنگام ثبت یک پرداخت کارتخوان

·         در بخش فاکتور فروش در صورتی که برای پرداخت نیاز به استفاده از کارتخوان شد، برای تعریف حساب روی علامت  تاچ کنید و در دیالوگ باز شده روی منوی حساب های دیگر تاچ کنید اگر حساب مورد نظر در لیست نبود، در همان جا حساب خود را ایجاد کنید، حال روی دکمه تایید دیالوگ باز شده تاچ کنید تا دیالوگ بسته شود. با این کار هم حساب بانکی جدید شما ایجاد می شود و هم این پرداخت به آن مربوط می شود.


نمایش انتخاب کارتخوان

 

در هنگام ثبت واریز به حساب

·         در صورتی که برای پرداخت نیاز به استفاده از قسمت واریز به حساب شد، با باز شدن دیالوگ جزئیات واریز به حساب، در صورت عدم وجود حساب بانکی مورد نظر در لیست، می توانید با استفاده از دکمه افزودن حساب، به سرعت حساب دلخواه خود را ایجاد کنید.

نمایش جزئیات واریز به حساب

در هنگام ثبت چک فروشگاه

·         در صورتی که بخواهیم از چک فروشگاهی در پرداخت استفاده کنیم برای تعریف حساب بانکی، در صورت عدم وجود حساب در لیست حساب های دسته چک و لیست حساب های دیگر روی عبارت افزودن حساب جدید تاچ کنید و بعد از وارد کردن نام حساب روی تایید تاچ کنید.

نمایش تصویر جزئیات چک

در هنگام ثبت برداشت از حساب

·         در صورتی که بخواهید از برداشت از حساب در پرداخت استفاده بکنید و حساب مورد نظر شما تعریف نشده است در هنگام ثبت، در دیالوگ مربوطه ای که با زدن دکمه برداشت از حساب به صورت خودکار باز می شود در صورت عدم وجود حساب خود در لیست، می توانید روی عبارت افزودن حساب جدید تاچ کنید و نام حساب خود را وارد کرده و تایید کنید.

تصویر جزئیات برداشت از حساب

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

افزایش و مصرف سکه حساب و کتاب

برای افزایش موجودی سکه باید از منوی اصلی  وارد بخش حساب کاربری شده و در قسمت پایین رو دکمه افزایش موجودی سکه تاچ کنید. در صورتیکه کد هدیه دریافت کرده باشید، می توانید آن را در قسمت مشخص شده وارد کنید.

نمایش تصویر حساب کاربری و اشاره به دکمه افزایش موجودی سکه

 

نمایش تصویر افزایش موجودی سکه

موارد مصرف سکه حساب و کتاب

 

موارد مصرف سکه در حال حاضر در ثبت انواع فاکتور و ثبت عملیات در حساب دفتری می باشد.

نکته : در پرداختهای ترکیبی، انتخاب هر نوع پرداخت باعث مصرف سکه می شود به عنوان مثال اگر در پرداخت یک فاکتور بخشی به صورت نقدی و  بخشی به صورت کارت خوان باشد، برنامه از 2 سکه مصرف شده در نظر می گیرد.

نکته 2: استفاده از تخفیف منجر به مصرف سکه نمی شود

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

ثبت و ویرایش مشخصات فرد در بخش حساب کاربری

در بخش حساب کاربری، میتوانید اطلاعات فروشگاه خود را ثبت و ویرایش کنید. در اولین مراجعه به این صفحه، حالت ویرایش به صورت پیشفرض فعال است ولی در دفعات بعد باید دکمه ویرایش را تاچ کنید. دکمه تایید در پایین قرار دارد و فلش برگشت که معنای لغو عملیات را می دهد در بالا سمت راست.

تصویر حساب کاربری

نکته: بازیابی اطلاعات منوط به ثبت و تایید کردن شماره تلفن همراه می باشد

نکته 2: دقت کنید که بعد از ثبت شماره همراه یا تغییر آن حتما شماره مورد نظر را تایید کنید 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب

عملیات مختلف در سررسید ها

عملیات چک

در قسمت سررسید های پرداختی و سررسید های دریافتی از بخش مرور علاوه بر عملیات جستجو و پرش به تاریخ مورد نظر در لیست سررسیدها،

می توانیم وضعیت جاری هر چک دریافتی یا پرداختی را به راحتی با زدن دکمه مورد نظر تغییر دهید. برای این کار  ابتدا چک مورد نظر را در لیست سمت راست پیدا کرده و روی آن تاچ کنید.  در سمت چپ، در زیر اطلاعات اصلی چک، دکمه های وضعیت چک یعنی پاس شده، و عودت دادن وجود دارد. با تاچ این دکمه ها وضعیت چک تغییر می کند.

پس از تغییر وضعیت امکان برگرداندن این تغییرات با تاچ کردن دوباره روی ضربدر کنار دکمه ها وجود دارد.

بخش سمت چپ یک چک و دکمه ی پاس شدن و عودت چک


بخش سمت چپ در مرور برای یک چک قبلا عودت داده شده

نکته: در حالتی که چک پاس یا عودت داده شود اطلاعات آن قابل ویرایش نخواهد بود

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
نرم افزار فروشگاهی حساب و کتاب